易智创新丨【人事业务】人力资源管理软件、

易智创新丨【人事业务】人力资源管理软件、

应用领域:医院人力资源管理软件、绩效考核管理软件项目

应用核心:人力资源管理软件、绩效考核管理软件

应用具体情况

人力资源管理软件

1、机构管理

1)能够适应我院组织机构管理模式,建立与我院实际组织架构相一致的组织机构图。

2)医院整个组织架构的树状图,支持这种图形的浏览、打印范围定义,能够输出所需要的全部或部分组织架构图。

3)医院组织结构调整、变化的要求,能够简易、灵活地实现组织机构的设立、撤销、合并、分离、更名以及职能调整,能够反映职能部门调整的历史信息。

4)组织机构内每个单元应采取统一的编码法则,便于管理。

5)能够通过组织结构实现穿透查询功能,即点击相关部门能够查询到该部门及员工的相关信息(如部门岗位职位设置、部门工作职责、员工个人信息等)。

2、岗位管理

1)通过树医院职位、岗位体系。

2)职位体系维护简易便捷。

3)职位体系采用统一规范的编码。

4)医院需要的职位说明书模板,点击职位体系各单元能够链接展示各职位说明书。

5)支持职位说明书的批量导入/导出。

6)各职位(岗位)的任职资格条件,模块内配置常用的职位任职资格模板。

7)医院内各部门的岗位编制情况(含定编情况和现有人数等)。

8)对医院定编、缺编、超编等情况能够进行汇总与统计分析,并导出相应的统计表格(Excel格式)。

9)支持医院权限范围内的编制调整。

3、考勤管理

请假与科室排班联动、排班与考勤联动,同时接口OA系统提取数据,可以提供考勤上报、假期管理、审核管理、核对管理、统计的功能。

4、员工信息

医院人力资源管理非常重要的基础数据,是其医院决策依据和基础,所医院以下要求:

1)可以灵活定义及调整各人事信息子集及各子集相应字段。记录包括职工的基本情况、培训情况、考核情况等。且可灵活建立不同人员库(比如“在职人员”,“离退人员”等),实现对不同类人员进行分类管理。

2)系统通过职工基本信息中的入职日期、工作开始日期自动计算院龄和工龄,并自动转入薪资模块参与薪资计算,同样通过离职日期,系统也可以自动计算离职职工当月工资;且能根据工龄等字段,自动生成可休年假天数。其中还需对工龄一项进行补充记录(如扣除工龄年数)。支持籍贯的模糊录入

3)支持员工电子档案的建立(包括文字、图像等形式),根据操作人员的查阅权限对人事信息档案进行管理。

4)支持二代身份证读卡,直接抓取数据生成人员基本信息,并可储存、打印二代身份证图片;支持excel表信息导入。5)具有强大的检索、查询、统计功能,可以查看历史统计信息,能够实现任意符合格式的组合条件查询,统计查询的结果可以以照片的形式进行展现,通过层层穿透,查看各人详细信息,可以以Excel格式输出,也可以以统计图标(柱状、饼状、曲线)输出,以便于直观的反应相关信息。也可将经常会用到的各查询项自定义保存为快速查询。

6)基于人事信息能够输出各种人事卡片和花名册。

7)可以进行复杂花名册制作,如包含照片、计算公式等。

8)必须要有表格工具的绘制功能,包含人事档案的登记表、高级花名册以及报表绘制和修改的工具,各业务人员通过简单操作,可随时快速制作各类表格,并能即时存档。

5、员工异动

1)应具有员工的内部晋升、降职,辞职、调离、退休、交流、挂职、长期病假、脱产学习培训、待岗、停薪留职等员工异动的规范处理流程。

2)流程编辑能够用拖拽的方式完成,不需要后台做特别的开

发,异动人员到岗后,能够自动提示新职位的要求,在经审批后生效。支持干部任免职的管理,实现干部任免职流程,并能自动生成中组部所要求的审批表格式,最终生成《干部任免审批表》存档。

3)系统能够处理干部兼职的特殊情况。

4)用户在系统中的角色权限应随着岗位的变更而自动变更。

5)系统设置新进人员转正提醒功能,提供异动人员的查询统计功能。6)部门变动、职务变动、轮转、各种请假、返聘、入/离职等所有人员异动环节均实现流程化和表单化展现,强调业务流

(比如对于职工转正定薪,转正审批通过后,系统会自动跳转到定薪业务处理),不仅仅为审批流。

6、培训管理

1)支持员工在线提出培训需求,并由相关职能部门汇总,并编制培训规划。

2)可以对培训分类型管理,如:岗位培训、入职培训、内部培训、外部培训等。

3)支持自定义课程体系,可以实现多层次设置。

4)可对培训项目、培训活动的申请和审批、评估培训结果等进行过程监控。

5)可记录员工培训参加情况、培训成绩、培训时间等,并与员工档案关联。

7、合同管理

医院一项政策性很强的事务性基础工作,劳动合同管理不善将会引发纠纷和官司,使医院蒙受损失。

1)系统应配置劳动合同(国家标准版)、保密协议、培训协议等常见模板,不符合医院要求的地方,可以进行修改。2)系统内置试用期满、合同到期提醒功能,业务人员也可通过简单操作,即可完成对各预警项进行自定义设置(包括预警对象、预警规则、预警频度等),并可通过点击预警项,直接进行业务办理。3)具有劳动合同的变更、续签等信息的查询管理。4)具有劳动争议事件的记录和统计功能。5)各种合同的范本可以修稿和打印。6)具有各类合同信息的查询统计功能。

8、薪酬管理

1)满足医院当前多种薪酬结构的要求。支持事业单位套改工资体系,能实现包括见习期职工的自动套改;支持事业单位历史各期工改的文件、数据表格预置;

2)满足薪酬调整的批处理功能,也支持对个别员工的薪酬调整,支持调整前后测算及对比分析;

3)与医院考勤系统链接,根据考勤情况自动调整相应薪酬。人员离职,要求能够实现离职人员提前工资结算。

4)员工岗位发生异动、类别发生变化,应自动投射到薪酬模块当中,实现薪酬的自动调整。

5)提供员工薪酬自助查询功能,应含本月已发,本年已发薪酬的明细数据。上级管理人员可以查看下级人员的薪酬。

6)提供输出不同格式的薪资明细报表和统计报表、历史工资报表等,且系统内置多种通用的薪资分析图和表。

7)能够基于上月的数据进行下月的薪资计算,只需对变化部分进行调整,支持薪酬的周期性发放。

8)能够自动引用其它模块或外部系统中对薪资有影响的数据(如考勤结果等),并进行自动计算。

9)提供常用的计算工具、函数,也可灵活设置薪资公式,且都为汉化公式,方便在薪酬核算过程当中使用。

9、社保福利

1)满足医院的法定保险项目如基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等的计算功能。其中包括缴费基数的导入、手动调整功能;每月扣缴费用明细的导出功能等。

2)满足医院各项过节费等项目的核发功能。

3)系统提供报表输出的自定义功能,可根据需要设置报表输出格式。提供数据的批量导入导出功能,减少逐笔录入的繁琐工作。

10、领导自助

1)能够在部门管辖范围内查看员工信息

2)能够在管辖员工进行在线分析和查询浏览,了解人力资源配置状况。

3)能够在管辖员工、部门的信息进行维护,如员工考勤、奖金。

11、年终统计报表

1)提供人劳部要求的报表格式,并能与人劳部同步更新版本。

2)具备报表开发工具,可以自定义报表字段和格式,人事部门可以自行修改报表字段和格式,灵活配置报表,可自行设定表格中数据的取数。

3)支持多种校验方式(横向、纵向、表间校验),可进行同比、环比分析,并可以对数据进行反查,同时,还可生成各类综合表。

4)提供统计局要求的报表格式,期末自动生成统计局需要的各种报表中的数据(报表和季报的口径)

5)能对系统中的所有的图形报表进行统一的管理,主要包括人员统计、员工报表、薪资报表、考勤报表、定岗定编报表、成本报表。通过各类报表进行统计汇总,数据分析,趋势预测。

12、流程管理

流程管理是工作流的增加,审核,删除等操作。基本工作流:请假申请、会议申请、出国申请、岗位调动申请、离职申请等。

13、系统管理

1)具有系统升级功能,具有灵活、易用的后台工具。

2)系统集成性开放,免费提供院OA、HIS、财务等系统的接口示图,并预留接口平台,满足以后与其他管理系统对接。

3)系统维护使用人员登录系统的操作信息自动进入日志管理库。

14、权限管理

1)系统技术维护管理和功能模块应用权限分离,本医院人事处。

2)按照医院组织架构,对各级用户,进行统一编码和实名制角色定义,分配登录账号,对于医院领导班子用户可采用角色+身份识别的安全控制。

3)为了便于授权管理,本系统将用户分为四大类,即普通职工用户、管理部门用户、人事处用户、领导角色用户。

4)采取分级授权管理模式具有权限设置的批处理功能,医院内相同岗位级别的相同权限,也支持对单一用户的授权。

15、日志管理

1)从任何一个入口登录系统之后在任何一个业务模块进行的修改、增删等操作,系统将会自动记录并保存到日志管理当中。

2)日志事件排列以进入系统的时间为序。

绩效考核管理

1、绩效单元管理

(1)实现组织机构、编制管理、岗位管理、人员信息与人力资源管理系统的数据同步和共享。

(2)灵活定义各机构之间、岗位之间的上下级关系,满足不同用户或同一用户不同时期的管理需要。

(3)支持绩效单元的自定义、灵活配置和动态管理;绩效单元可对应到各级科室、医疗组、核算单元、发放单元、考勤单元;支持多科室组合设计。

2、建立标准库

针对每个岗位建立标准库,包括:工作量标准库(包括护理、医技等)、门诊标准库、手术标准(基于rbrvs)库、病房DRGs标准库、特色技术标准库、中医中药诊疗标准库、行政标准库、成本管控标准库以及支持特殊科室定制标准库,并支持后续自主添加修改功能;全面覆盖护理、医师、医技、行政及特殊核算人员。

3、算法设计

绩效核算过程中核心算法设计,包括:工作量绩效算法(包括护理、医技等)、岗位绩效算法、门诊绩效算法、病房DRGs绩效算法、手术绩效算法、特色技术绩效算法、中医中药诊疗绩效算法、成本绩效算法、行政及辅助绩效算法、成本管控算法以及支持特殊科室定制算法等,并支持后续自主添加修改;包括月度、季度、年度等不同计算算法。

4、数据采集

收集绩效数据:支持多种格式数据手动录入、Excel表格导入,整合现有的接口资源,能够与院内HIS、RIS、病案信息编码库、OA系统及其它信息系统实现接口对接和数据交换,在数据仓库基础之上进行绩效考核与分配。

5、即时核算

根据采集的数据,匹配对应算法,结合各标准库数据计算出各类核算单元的绩效数据。

6、数据反馈

由绩效管理部门发布核算数据,科室进行数据反馈;反馈流程支持多级审核。

7、数据上报

科室对各类特定工作量、特殊考核以及需要手工处理等数据进行统一上报;支持多部门审核,以单独格式进行编辑。

8、绩效核算绩效管理部门对绩效数据进行汇总核算,发布给科室调配确认。

9、科室调配

科室间对绩效结果进行比率调配。

10、成本管控、质控奖罚

(1)发放科室或单元成本管控数据、质控结果奖罚;

(2)发放单元二次分配、个人质控奖罚。

(3)奖惩项目支持后续自主添加修改。

11、考核结果发放和查询

对全院月度,季度和年度绩效要进行系统发送,并可通过系统进行二次分配报送、匹配与汇总,根据要求生成可输出的Excel表格。

员工可在绩效平台查看本人绩效考核信息,支持绩效申诉;特殊人员可查询特定权限的绩效内容信息。

科室主任可查看本科室下所有人考核详细、汇总信息及相同专业不同科室的绩效汇总信息。

12、运营分析根据系统计算的绩效、质控及奖罚情况、收入及支出,从核算单元(医疗组)、各级科室、医院等多个层面,和环比、医院的绩效数据进行统计、对比、分析;根据不同角色展示不同的运维数据,为各领导层决策提供参考分析数据。

13、目标计划

(1)支持职能部门给科室下达及科室申请年度计划、月计划。

(2)根据计划执行周期科室进行计划完成情况总结与上报。

(3)职能部门对科室计划完成情况进行检查,根据检查结果获得不同分数。

(4)根据计划完成得分对相应科室的绩效做出奖惩。









































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