为了让我院学生干部更加熟练地掌握办公软件的基本操作，提高工作效率，10月9日晚7点，化学工程学院年第二期分团校以“学生干部办公软件技能培训”为主题正式开课。本次课程由化学工程学院团委书记陈晓娟老师主讲，院学生会主席团成员负责展示。
首先，由院学生会团委副书记刘强向大家演示了Excel表格的相关操作。他为大家展示了几种不同种类的表格，现场演示了表格的基本制作以及排版方法，并强调Excel表格的制作要注意三点：一是表格中的关键信息必不可少，二是要避免繁琐，注意整个表格的简明干净程度，三是要经过调整使表格呈现舒服美观的直观形象。
接着，院学生会副主席朱洁主要教给大家制作PPT以及Word的相关方法，对其使用、编辑、排版以及打印做了详细的介绍，并展示了各项操作步骤，使大家对文档的编辑有了更深入的了解。此外，朱洁强调，各部门在使用办公软件时一定要注意主题突出、语言简练等重要性，并总结写作技巧以及常见问题，结合实例让在座的学生干部充分了解相关软件的使用。
最后，院学生会主姚衍对本次培训进行总结。他表示，希望大家务必掌握办公软件的使用和方法，努力培养自己的学习能力和业务技能，将所学到的知识运用到日常学习和工作中，各部门齐心协力做好学生会工作。
此次办公软件技能培训，不仅提高了我院学生会各部门的工作能力和工作效率，也加强了各部门之间的联系，为学院学生会工作打下了良好的基础。
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